.OLS Rozszerzenie pliku
Skrót listy Microsoft Office
| Deweloper | Microsoft |
| Popularność |
2,5 | 2 Głosy |
Czym jest plik OLS?
Plik OLS to skrót listy Microsoft Office utworzony przez Microsoft Publisher. Zawiera łącze do pliku z listą adresatów, który można zapisać w jednym z kilku formatów obsługiwanych przez Microsoft Publisher. Program Publisher używa plików OLS do wyświetlania użytkownikom istniejących list adresatów korespondencji seryjnej.
Więcej informacji
Microsoft Publisher to program do publikowania komputerowego, który jest częścią pakietu Microsoft Office. Podczas tworzenia i publikowania dokumentów w programie Publisher można przeprowadzić scalanie korespondencji (lub wiadomości e-mail). Umożliwia to zaimportowanie listy adresowej (lub listy adresów e-mail) i spersonalizowanie dokumentu dla każdej osoby z listy, na przykład przez dodanie jej imienia i nazwiska, adresu lub wyjątkowego powitania.
W ramach przeprowadzania scalania korespondencji należy zaimportować listę adresatów. Listy adresatów można importować z plików zapisanych w dowolnym z następujących formatów:
- listy kontaktów programu Microsoft Outlook
- arkusze programu Microsoft Excel
- tabele programu Microsoft Word
- tabele baz danych programu Microsoft Access
- pliki tekstowe zapisane w formacie .CSV
Po zakończeniu scalania korespondencji program Microsoft Publisher zapyta, czy chcesz zapisać skrót do zaimportowanej listy adresatów, aby ułatwić wybieranie tej listy w przyszłości. Jeśli zdecydujesz się zapisać skrót, program Publisher utworzy plik OLS zawierający łącze do listy adresatów. Przy następnym scalaniu korespondencji będzie można wybrać ten skrót, aby łatwiej zaimportować połączoną listę adresatów.
Jak otworzyć plik OLS
Aby użyć pliku OLS do dodania listy adresatów do scalania korespondencji lub wiadomości e-mail w programie Publisher, wybierz Mailings → Select Recipients → Use Existing List. Program Publisher wyświetli listę istniejących plików OLS, z której możesz wybrać odpowiedni plik.