.OLS Dateiendung
Microsoft Office-Listenverknüpfung
| Entwickler | Microsoft |
| Beliebtheit |
2,5 | 2 Stimmen |
Was ist eine OLS-Datei?
Eine OLS-Datei ist eine von Microsoft Publisher erstellte Verknüpfung zu einer Microsoft Office-Liste. Sie verweist auf eine Datei mit Empfängern einer Mailingliste, die in einem von mehreren von Microsoft Publisher unterstützten Formaten gespeichert sein kann. Publisher verwendet OLS-Dateien, um Benutzern vorhandene Empfängerlisten für den Seriendruck anzuzeigen.
Weitere Informationen
Microsoft Publisher ist ein Desktop-Publishing-Programm, das Bestandteil der Microsoft Office-Suite ist. Während Sie Publisher zum Erstellen und Veröffentlichen von Dokumenten verwenden, können Sie einen Serienbrief- oder E-Mail-Seriendruck durchführen. Dadurch können Sie eine Mailing- oder E-Mail-Liste importieren und Ihr Dokument für jede Person auf der Liste personalisieren, beispielsweise indem Sie den Namen und die Adresse der Person oder eine persönliche Begrüßung hinzufügen.
Als Teil eines Seriendrucks müssen Sie eine Empfängerliste importieren. Empfängerlisten können aus Dateien importiert werden, die in einem der folgenden Formate gespeichert sind:
- Microsoft Outlook-Kontaktlisten
- Microsoft Excel-Arbeitsblätter
- Microsoft Word-Tabellen
- Microsoft Access-Datenbanktabellen
- Textdateien im .CSV-Format
Nachdem Sie den Seriendruck abgeschlossen haben, fragt Microsoft Publisher, ob Sie eine Verknüpfung zu Ihrer importierten Empfängerliste speichern möchten, damit die Liste künftig leichter ausgewählt werden kann. Wenn Sie eine Verknüpfung speichern, erstellt Publisher eine OLS-Datei, die auf Ihre Empfängerliste verweist. Wenn Sie das nächste Mal einen Seriendruck durchführen, können Sie diese Verknüpfung auswählen, um die verknüpfte Empfängerliste leichter zu importieren.
So öffnen Sie eine OLS-Datei
Um eine OLS-Datei zu verwenden und eine Empfängerliste zu einem Serienbrief- oder E-Mail-Seriendruck in Publisher hinzuzufügen, wählen Sie Mailings → Select Recipients → Use Existing List. Publisher zeigt eine Liste Ihrer vorhandenen OLS-Dateien an, aus der Sie eine auswählen können.