.OLS 파일 확장자
Microsoft Office 목록 바로 가기
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OLS 파일이란 무엇인가요?
OLS 파일은 Microsoft Publisher로 만든 Microsoft Office 목록 바로 가기 파일입니다. 이 파일은 Microsoft Publisher에서 지원하는 여러 형식 중 하나로 저장할 수 있는 메일링 목록 수신자 파일에 연결됩니다. Publisher는 OLS 파일을 사용하여 기존 메일 병합 수신자 목록을 사용자에게 표시합니다.
추가 정보
Microsoft Publisher는 Microsoft Office 제품군에 포함된 데스크톱 출판 프로그램입니다. Publisher를 사용하여 문서를 만들고 게시하는 동안 메일 또는 이메일 병합을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 메일링 또는 이메일 목록을 가져오고, 목록의 각 사람에 맞게 문서를 개인 설정할 수 있습니다(예: 해당 사람의 이름과 주소 또는 고유한 인사말 추가).
메일 병합을 수행하려면 수신자 목록을 가져와야 합니다. 수신자 목록은 다음 형식 중 하나로 저장된 파일에서 가져올 수 있습니다.
- Microsoft Outlook 연락처 목록
- Microsoft Excel 워크시트
- Microsoft Word 표
- Microsoft Access 데이터베이스 테이블
- .CSV 형식으로 저장된 텍스트 파일
메일 병합을 마치면 Microsoft Publisher는 나중에 목록을 더 쉽게 선택할 수 있도록 가져온 수신자 목록의 바로 가기를 저장할지 묻습니다. 바로 가기를 저장하도록 선택하면 Publisher는 수신자 목록에 연결되는 OLS 파일을 만듭니다. 다음에 메일 병합을 수행할 때 이 바로 가기를 선택하여 연결된 수신자 목록을 더 쉽게 가져올 수 있습니다.
OLS 파일을 여는 방법
OLS 파일을 사용하여 Publisher 메일 또는 이메일 병합에 수신자 목록을 추가하려면 Mailings → Select Recipients → Use Existing List를 선택합니다. Publisher에 기존 OLS 파일 목록이 표시되며, 여기서 파일을 선택할 수 있습니다.