.OLS Bestandsextensie

Microsoft Publisher is een programma voor desktoppublishing dat deel uitmaakt van de Microsoft Office-suite. Wanneer je Publisher gebruikt om documenten te maken en te publiceren, kun je een samenvoegbewerking voor post (of e-mail) uitvoeren. Hiermee kun je een mailinglijst (of e-maillijst) importeren en je document voor elke persoon op de lijst personaliseren, bijvoorbeeld door de naam en het adres van die persoon of een unieke begroeting toe te voegen.

Als onderdeel van het uitvoeren van een samenvoegbewerking moet je een lijst met ontvangers importeren. Lijsten met ontvangers kunnen worden geïmporteerd uit bestanden die in een van de volgende indelingen zijn opgeslagen:

• lijsten met contactpersonen in Microsoft Outlook
• werkbladen in Microsoft Excel
• tabellen in Microsoft Word
• databasetabellen in Microsoft Access
• tekstbestanden die zijn opgeslagen in de indeling .CSV

Nadat je de samenvoegbewerking hebt voltooid, vraagt Microsoft Publisher of je een snelkoppeling naar je geïmporteerde lijst met ontvangers wilt opslaan, zodat je de lijst in de toekomst gemakkelijker kunt selecteren. Als je ervoor kiest een snelkoppeling op te slaan, maakt Publisher een OLS-bestand dat naar je lijst met ontvangers verwijst. De volgende keer dat je een samenvoegbewerking uitvoert, kun je deze snelkoppeling selecteren om de gekoppelde lijst met ontvangers gemakkelijker te importeren.

Als je een OLS-bestand wilt gebruiken om een lijst met ontvangers toe te voegen aan een samenvoegbewerking voor post of e-mail in Publisher, selecteer je Mailings → Select Recipients → Use Existing List. Publisher toont een lijst met je bestaande OLS-bestanden, waaruit je er een kunt selecteren.