.OLS Extension de fichier
Raccourci de liste Microsoft Office
| Développeur | Microsoft |
| Popularité |
2,5 | 2 Votes |
Qu'est-ce qu'un fichier OLS ?
Un fichier OLS est un raccourci de liste Microsoft Office créé par Microsoft Publisher. Il contient un lien vers un fichier de destinataires de publipostage, qui peut être enregistré dans l’un des différents formats acceptés par Microsoft Publisher. Publisher utilise les fichiers OLS pour afficher aux utilisateurs les listes de destinataires de publipostage existantes.
Plus d'informations
Microsoft Publisher est un logiciel de publication assistée par ordinateur qui fait partie de la suite Microsoft Office. Lorsque vous utilisez Publisher pour créer et publier des documents, vous pouvez effectuer une fusion et un publipostage (ou une fusion d’e-mails). Cela vous permet d’importer une liste de publipostage (ou d’adresses e-mail) et de personnaliser votre document pour chaque personne de la liste (par exemple, en ajoutant le nom et l’adresse de cette personne ou une formule de salutation personnalisée).
Pour effectuer un publipostage, vous devez importer une liste de destinataires. Les listes de destinataires peuvent être importées à partir de fichiers enregistrés dans l’un des formats suivants :
- Listes de contacts Microsoft Outlook
- Feuilles de calcul Microsoft Excel
- Tableaux Microsoft Word
- Tables de bases de données Microsoft Access
- Fichiers texte enregistrés au format .CSV
Une fois le publipostage terminé, Microsoft Publisher vous demandera si vous souhaitez enregistrer un raccourci vers votre liste de destinataires importée, afin de faciliter la sélection de la liste à l’avenir. Si vous choisissez d’enregistrer un raccourci, Publisher créera un fichier OLS qui contient un lien vers votre liste de destinataires. La prochaine fois que vous effectuerez un publipostage, vous pourrez sélectionner ce raccourci pour importer plus facilement la liste de destinataires liée.
Comment ouvrir un fichier OLS
Pour utiliser un fichier OLS afin d’ajouter une liste de destinataires à un publipostage ou une fusion d’e-mails dans Publisher, sélectionnez Mailings → Select Recipients → Use Existing List. Publisher affichera la liste de vos fichiers OLS existants, dans laquelle vous pourrez faire votre choix.