.OLS ファイル拡張子
Microsoft Officeリストショートカット
| 開発元 | Microsoft |
| 人気度 |
2.5 | 2 票 |
OLSファイルとは？
OLSファイルは、Microsoft Publisherで作成されたMicrosoft Officeリストショートカットです。これは、Microsoft Publisherで使用できるいくつかの形式のいずれかで保存されたメーリングリストの宛先ファイルにリンクします。Publisherは、既存の差し込み印刷の宛先リストをユーザーに表示するためにOLSファイルを使用します。
詳細情報
Microsoft Publisherは、Microsoft Officeスイートに含まれるDTPソフトウェアです。Publisherを使用して文書を作成・公開するとき、メール（または電子メール）の差し込み印刷を実行できます。これにより、メーリングリスト（またはメールリスト）をインポートし、リスト内の各人に合わせて文書をカスタマイズできます（たとえば、その人の名前や住所、または固有の挨拶文を追加できます）。
差し込み印刷を実行するには、宛先リストをインポートする必要があります。宛先リストは、次のいずれかの形式で保存されたファイルからインポートできます。
- Microsoft Outlookの連絡先リスト
- Microsoft Excelのワークシート
- Microsoft Wordの表
- Microsoft Accessのデータベーステーブル
- .CSV形式で保存されたテキストファイル
差し込み印刷の実行が完了すると、Microsoft Publisherは、今後リストを簡単に選択できるように、インポートした宛先リストへのショートカットを保存するかどうかを尋ねます。ショートカットの保存を選択すると、Publisherは宛先リストにリンクするOLSファイルを作成します。次回差し込み印刷を実行するときは、このショートカットを選択して、リンクされた宛先リストをより簡単にインポートできます。
OLSファイルの開き方
OLSファイルを使用してPublisherのメールまたは電子メールの差し込み印刷に宛先リストを追加するには、Mailings → Select Recipients → Use Existing Listを選択します。Publisherに既存のOLSファイルの一覧が表示されるので、そこから選択できます。