.OLS Extensão de arquivo
Atalho de lista do Microsoft Office
| Desenvolvedor | Microsoft |
| Popularidade |
2,5 | 2 Votos |
O que é um arquivo OLS?
Um arquivo OLS é um atalho de lista do Microsoft Office criado pelo Microsoft Publisher. Ele é vinculado a um arquivo de destinatários de uma lista de mala direta, que pode ser salvo em um dos vários formatos aceitos pelo Microsoft Publisher. O Publisher usa arquivos OLS para mostrar aos usuários listas de destinatários de mala direta existentes.
Mais informações
O Microsoft Publisher é um programa de editoração eletrônica que faz parte do pacote Microsoft Office. Ao usar o Publisher para criar e publicar documentos, você pode realizar uma mala direta (ou mesclagem de email). Isso permite importar uma lista de endereçamento (ou de email) e personalizar seu documento para cada pessoa da lista (por exemplo, adicionando o nome e o endereço dessa pessoa ou uma saudação exclusiva).
Como parte da realização de uma mala direta, você precisa importar uma lista de destinatários. As listas de destinatários podem ser importadas de arquivos salvos em qualquer um dos seguintes formatos:
- listas de contatos do Microsoft Outlook
- planilhas do Microsoft Excel
- tabelas do Microsoft Word
- tabelas de banco de dados do Microsoft Access
- arquivos de texto salvos no formato .CSV
Depois que você terminar de realizar a mala direta, o Microsoft Publisher perguntará se deseja salvar um atalho para a lista de destinatários importada, para facilitar a seleção da lista no futuro. Se você escolher salvar um atalho, o Publisher criará um arquivo OLS, que será vinculado à sua lista de destinatários. Na próxima vez que realizar uma mala direta, você poderá selecionar esse atalho para importar mais facilmente a lista de destinatários vinculada.
Como abrir um arquivo OLS
Para usar um arquivo OLS e adicionar uma lista de destinatários a uma mala direta ou mesclagem de email no Publisher, selecione Mailings → Select Recipients → Use Existing List. O Publisher mostrará uma lista dos seus arquivos OLS existentes, da qual você poderá selecionar um.