.OLS Estensione file
Collegamento a un elenco di Microsoft Office
| Sviluppatore | Microsoft |
| Popolarità |
2,5 | 2 Voti |
Che cos'è un file OLS?
Un file OLS è un collegamento a un elenco di Microsoft Office creato da Microsoft Publisher. Si collega a un file contenente un elenco di destinatari, che può essere salvato in uno dei diversi formati accettati da Microsoft Publisher. Publisher usa i file OLS per mostrare agli utenti gli elenchi di destinatari esistenti per la stampa unione.
Maggiori informazioni
Microsoft Publisher è un programma di desktop publishing che fa parte della suite Microsoft Office. Mentre usi Publisher per creare e pubblicare documenti, puoi eseguire una stampa unione postale (o tramite posta elettronica). In questo modo puoi importare un elenco di indirizzi (o di indirizzi email) e personalizzare il documento per ogni persona nell'elenco, ad esempio aggiungendo il nome e l'indirizzo della persona o un saluto personalizzato.
Per eseguire una stampa unione, devi importare un elenco di destinatari. Gli elenchi di destinatari possono essere importati da file salvati in uno dei seguenti formati:
- elenchi di contatti di Microsoft Outlook
- fogli di lavoro di Microsoft Excel
- tabelle di Microsoft Word
- tabelle di database di Microsoft Access
- file di testo salvati nel formato .CSV
Dopo aver completato la stampa unione, Microsoft Publisher ti chiederà se vuoi salvare un collegamento all'elenco di destinatari importato, per rendere più facile selezionare l'elenco in futuro. Se scegli di salvare un collegamento, Publisher creerà un file OLS che si collega al tuo elenco di destinatari. La prossima volta che eseguirai una stampa unione, potrai selezionare questo collegamento per importare più facilmente l'elenco di destinatari collegato.
Come aprire un file OLS
Per usare un file OLS per aggiungere un elenco di destinatari a una stampa unione postale o tramite posta elettronica in Publisher, seleziona Mailings → Select Recipients → Use Existing List. Publisher ti mostrerà un elenco dei file OLS esistenti, dal quale potrai selezionare quello desiderato.