.OLS Extensión de archivo
Acceso directo a lista de Microsoft Office
| Desarrollador | Microsoft |
| Popularidad |
3.0 | 1 Voto |
¿Qué es un archivo OLS?
Un archivo OLS es un acceso directo a una lista de Microsoft Office creado por Microsoft Publisher. Se vincula a un archivo de destinatarios de una lista de correo, que puede estar guardado en uno de varios formatos aceptados por Microsoft Publisher. Publisher utiliza los archivos OLS para mostrar a los usuarios las listas de destinatarios existentes para combinaciones de correspondencia.
Más información
Microsoft Publisher es un programa de autoedición que forma parte del conjunto de aplicaciones Microsoft Office. Mientras utiliza Publisher para crear y publicar documentos, puede realizar una combinación de correspondencia (o de correo electrónico). Esto le permite importar una lista de correo (o de correo electrónico) y personalizar el documento para cada persona de la lista (por ejemplo, añadiendo el nombre y la dirección de esa persona o un saludo personalizado).
Como parte de una combinación de correspondencia, debe importar una lista de destinatarios. Las listas de destinatarios se pueden importar desde archivos guardados en cualquiera de los siguientes formatos:
- Listas de contactos de Microsoft Outlook
- Hojas de cálculo de Microsoft Excel
- Tablas de Microsoft Word
- Tablas de bases de datos de Microsoft Access
- Archivos de texto guardados en el formato .CSV
Después de terminar la combinación de correspondencia, Microsoft Publisher le preguntará si desea guardar un acceso directo a la lista de destinatarios importada para facilitar la selección de la lista en el futuro. Si elige guardar un acceso directo, Publisher creará un archivo OLS que se vincula a su lista de destinatarios. La próxima vez que realice una combinación de correspondencia, podrá seleccionar este acceso directo para importar más fácilmente la lista de destinatarios vinculada.
Cómo abrir un archivo OLS
Para utilizar un archivo OLS para añadir una lista de destinatarios a una combinación de correspondencia o de correo electrónico de Publisher, seleccione Mailings → Select Recipients → Use Existing List. Publisher le mostrará una lista de sus archivos OLS existentes, de la que podrá seleccionar uno.