.OLS 文件扩展名

Microsoft Publisher是一款桌面排版程序，是Microsoft Office套件的一部分。在使用Publisher创建和发布文档时，你可以执行邮件（或电子邮件）合并。这样，你就可以导入邮件（或电子邮件）列表，并为列表中的每个人个性化文档（例如，添加该人员的姓名和地址或独特的问候语）。

作为执行邮件合并的一部分，你必须导入收件人列表。收件人列表可以从以下任一格式的文件中导入：

• Microsoft Outlook联系人列表
• Microsoft Excel工作表
• Microsoft Word表格
• Microsoft Access数据库表
• 以.CSV格式保存的文本文件

完成邮件合并后，Microsoft Publisher会询问你是否要保存已导入收件人列表的快捷方式，以便将来更轻松地选择该列表。如果你选择保存快捷方式，Publisher就会创建一个OLS文件，该文件链接到你的收件人列表。下次执行邮件合并时，你就可以选择此快捷方式，更轻松地导入链接的收件人列表。

要使用OLS文件将收件人列表添加到Publisher邮件或电子邮件合并中，请选择Mailings → Select Recipients → Use Existing List。Publisher会显示现有OLS文件的列表，你可以从中选择一个文件。