.OLS Přípona souboru
Zástupce seznamu Microsoft Office
| Vývojář | Microsoft |
| Popularita |
2,5 | 2 hlasy |
Co je soubor OLS?
Soubor OLS je zástupce seznamu Microsoft Office vytvořený programem Microsoft Publisher. Odkazuje na soubor s příjemci poštovního seznamu, který může být uložen v jednom z několika formátů podporovaných programem Microsoft Publisher. Publisher používá soubory OLS k zobrazování existujících seznamů příjemců hromadné korespondence.
Další informace
Microsoft Publisher je program pro stolní publikování, který je součástí sady Microsoft Office. Při používání Publisheru k vytváření a publikování dokumentů můžete provádět hromadnou korespondenci (poštou nebo e-mailem). To vám umožňuje importovat poštovní (nebo e-mailový) seznam a přizpůsobit dokument každé osobě v seznamu (například přidáním jména a adresy dané osoby nebo jedinečného pozdravu).
V rámci provádění hromadné korespondence musíte importovat seznam příjemců. Seznamy příjemců lze importovat ze souborů uložených v některém z následujících formátů:
- seznamy kontaktů Microsoft Outlooku
- listy Microsoft Excelu
- tabulky Microsoft Wordu
- tabulky databází Microsoft Accessu
- textové soubory uložené ve formátu .CSV
Po dokončení hromadné korespondence se vás Microsoft Publisher zeptá, zda chcete uložit zástupce importovaného seznamu příjemců, aby bylo možné seznam v budoucnu snadněji vybrat. Pokud zvolíte uložení zástupce, Publisher vytvoří soubor OLS, který odkazuje na váš seznam příjemců. Až budete příště provádět hromadnou korespondenci, budete moci vybrat tohoto zástupce a snadněji importovat propojený seznam příjemců.
Jak otevřít soubor OLS
Chcete-li pomocí souboru OLS přidat seznam příjemců do poštovní nebo e-mailové hromadné korespondence v Publisheru, vyberte Mailings → Select Recipients → Use Existing List. Publisher zobrazí seznam vašich existujících souborů OLS, ze kterého můžete vybrat požadovaný soubor.