Google Docs

Softwareoverzicht

Google Docs is een cloudgebaseerd tekstverwerkingsprogramma dat deel uitmaakt van de Google Workspace-suite. Iedereen met een Google-account kan Google Docs gebruiken om persoonlijke en zakelijke documenten te maken, waaronder brieven, cv's, uitnodigingen, brochures en nieuwsbrieven. Je kunt deze documenten vervolgens via het web opslaan en delen of downloaden als .DOCX- of .PDF-bestanden.

Gebruikers van Microsoft Word zullen de meeste functies van Google Docs herkennen. Met Google Docs kun je documenten maken vanuit sjablonen, bestaande DOCX- en .ODT-bestanden openen, de pagina-indeling en tekst van documenten opmaken, tabellen en afbeeldingen invoegen en de spelling en grammatica van documenten controleren. Je kunt zelfs met meerdere gebruikers tegelijk hetzelfde document openen en bewerken. Hoewel Docs enkele van de meest geavanceerde functies van Word niet bevat, zoals uitgebreide ondersteuning voor macro's, voegt Google voortdurend nieuwe functies toe aan Google Docs. Omdat Docs een webgebaseerd programma is, worden deze nieuwe functies direct beschikbaar gemaakt, waardoor je eenvoudig gebruik kunt maken van extra en verbeterde functionaliteit.

De verbinding met het web is echter zowel de grootste kracht als de grootste zwakte van Google Docs. Google Docs slaat je documenten automatisch op in Google Drive, zodat je documenten vanaf elke pc of elk mobiel apparaat kunt openen, bewerken en delen - zolang je toegang hebt tot internet. Gebruikers van Google Docs die te maken krijgen met onverwachte of langdurige internetstoringen, kunnen moeite hebben om belangrijke documenten te openen, tenzij ze die documenten eerder beschikbaar hebben gemaakt voor offline bewerken. Wanneer je offline bewerkt, worden je wijzigingen pas toegepast op de onlineversie van je documenten nadat je je apparaat met internet hebt verbonden.

Google Docs is voornamelijk een webapp, maar beperkte versies van de toepassing zijn beschikbaar voor apparaten met Android en iOS. Hierdoor is de app ideaal voor mensen die onderweg documenten willen maken, bewerken of raadplegen. Google Docs is ook gratis te gebruiken zolang je de gratis opslaglimiet van 15 GB van Google Drive niet overschrijdt. Je moet echter opnieuw een Google-account aanmaken om Google Docs te gebruiken.

Samenvatting

Gebruikers met een Google-account die niet willen betalen voor toegang tot Microsoft Word, kunnen overwegen Google Docs te gebruiken. Docs bevat alle essentiële functies van Word en daarnaast unieke, voor het web geoptimaliseerde functies waarmee je documenten eenvoudig kunt opslaan, openen en met meerdere gebruikers kunt delen. Zorg er wel voor dat je niet afhankelijk bent van Google Docs wanneer internettoegang niet gegarandeerd is.

Primair bestandstype

.DOCXMicrosoft Word-document

Ondersteunde bestandstypen

Overige gerelateerde bestandstypen