Google Docs

ソフトウェア概要

Google Docsは、Google Workspaceスイートに含まれるクラウドベースのワープロソフトです。Googleアカウントがあれば誰でもGoogle Docsを使用して、手紙、履歴書、招待状、パンフレット、ニュースレターなどの個人用および業務用ドキュメントを作成できます。作成したドキュメントは、ウェブ上で保存・共有したり、.DOCXまたは.PDFファイルとしてダウンロードしたりできます。

Microsoft Wordのユーザーなら、Google Docsの大半の機能に見覚えがあるでしょう。Google Docsでは、テンプレートからドキュメントを作成したり、既存のDOCXファイルや.ODTファイルを開いたり、ドキュメントのページレイアウトやテキストを整えたり、表や画像を挿入したり、ドキュメントのスペルや文法をチェックしたりできます。複数のユーザーが同じドキュメントを同時に開いて編集することもできます。包括的なマクロ対応など、Wordの最も高度な機能の一部はDocsに含まれていませんが、GoogleはGoogle Docsに新しい機能を継続的に追加しています。Docsはウェブベースのプログラムであるため、こうした新機能はすぐに利用できるようになり、ユーザーは追加された機能や強化された機能を簡単に活用できます。

ただし、Google Docsにとってウェブへの接続は最大の強みである一方、最大の弱点でもあります。Google DocsはユーザーのドキュメントをGoogle Driveに自動的に保存するため、インターネットにアクセスできる限り、どのPCやモバイルデバイスからでもドキュメントを開いたり、編集したり、共有したりできます。予期しない、または長時間にわたるインターネット接続の停止に遭遇したGoogle Docsユーザーは、重要なドキュメントを事前にオフラインで編集できるようにしていない限り、そのドキュメントにアクセスできず困る可能性があります。オフラインで編集した場合、デバイスをインターネットに接続するまで、ユーザーの変更はドキュメントのオンライン版に反映されません。

Google Docsは主にウェブベースのアプリですが、アプリケーションの機能限定版がAndroidおよびiOSデバイス向けに提供されています。そのため、外出先でドキュメントを作成、編集、参照したい人に最適です。Google Driveの無料15GBストレージ容量を超えない限り、Google Docsは無料で利用できます。ただし、Google Docsを使用するにはGoogleアカウントへの登録が必要です。

概要

Microsoft Wordを利用するために料金を支払いたくないGoogleアカウントユーザーは、Google Docsの使用を検討するとよいでしょう。DocsにはWordの基本的な機能がすべて含まれているほか、複数のユーザー間でドキュメントを簡単に保存、アクセス、共有できる、ウェブ向けに最適化された独自の機能もあります。ただし、インターネットにアクセスできるとは限らない状況では、Google Docsに依存しないよう注意してください。

主なファイル形式

.DOCXMicrosoft Word文書

サポートされているファイル形式

その他の関連ファイル形式