Google Docs

Přehled softwaru

Google Docs je cloudový textový procesor, který je součástí sady Google Workspace. Google Docs může používat každý, kdo má účet Google, k vytváření osobních i pracovních dokumentů včetně dopisů, životopisů, pozvánek, brožur a newsletterů. Tyto dokumenty pak lze ukládat a sdílet přes web nebo je stáhnout jako .DOCX či .PDF soubory.

Uživatelé aplikace Microsoft Word poznají většinu funkcí Google Docs. Google Docs umožňuje vytvářet dokumenty ze šablon, otevírat existující soubory DOCX a .ODT, upravovat rozvržení stránky a text dokumentů, vkládat tabulky a obrázky a kontrolovat pravopis a gramatiku dokumentů. Umožňuje dokonce, aby více uživatelů současně otevřelo a upravovalo tentýž dokument. Docs sice neobsahuje některé nejpokročilejší funkce aplikace Word, například rozsáhlou podporu maker, Google však do Google Docs průběžně přidává nové funkce. Protože Docs je webový program, jsou tyto nové funkce dostupné okamžitě, takže uživatelé mohou snadno využívat další a vylepšené možnosti.

Připojení Google Docs k webu je však zároveň jeho největší předností i největší slabinou. Google Docs automaticky ukládá dokumenty uživatelů na Google Drive, takže uživatelé mohou dokumenty otevírat, upravovat a sdílet z libovolného počítače nebo mobilního zařízení – pokud mají přístup k internetu. Uživatelé Google Docs, kteří se setkají s nečekaným nebo dlouhodobým výpadkem internetu, mohou mít potíže s přístupem k důležitým dokumentům, pokud je předem nezpřístupnili pro úpravy offline. Při úpravách offline se změny uživatele nepromítnou do online verze dokumentů, dokud zařízení znovu nepřipojí k internetu.

Google Docs je především webová aplikace, ale omezené verze aplikace jsou dostupné pro zařízení se systémy Android a iOS. Díky tomu je aplikace ideální pro ty, kteří chtějí vytvářet, upravovat nebo procházet dokumenty na cestách. Google Docs lze také používat zdarma, pokud nepřekročíte bezplatný limit úložiště Google Drive o velikosti 15 GB. I v takovém případě se však k používání Google Docs musíte zaregistrovat k účtu Google.

Shrnutí

Uživatelé účtu Google, kteří nechtějí platit za přístup k aplikaci Microsoft Word, by měli zvážit používání Google Docs. Docs obsahuje všechny základní funkce aplikace Word a také jedinečné funkce optimalizované pro web, které usnadňují ukládání, zpřístupňování a sdílení dokumentů mezi více uživateli. Jen se nespoléhejte na Google Docs v situacích, kdy není zaručený přístup k internetu.

Hlavní typ souboru

.DOCXDokument Microsoft Word

Podporované typy souborů

Další související typy souborů