Google Docs

Softwareübersicht

Google Docs ist ein cloudbasiertes Textverarbeitungsprogramm, das in der Google-Workspace-Suite enthalten ist. Jeder Nutzer mit einem Google-Konto kann Google Docs verwenden, um persönliche und geschäftliche Dokumente zu erstellen, darunter Briefe, Lebensläufe, Einladungen, Broschüren und Newsletter. Diese Dokumente können anschließend über das Internet gespeichert und geteilt oder als .DOCX- oder .PDF-Dateien heruntergeladen werden.

Microsoft Word-Nutzer werden die meisten Funktionen von Google Docs wiedererkennen. Mit Google Docs können Nutzer Dokumente aus Vorlagen erstellen, bereits vorhandene DOCX- und .ODT-Dateien öffnen, Seitenlayout und Text von Dokumenten formatieren, Tabellen und Bilder einfügen sowie die Rechtschreibung und Grammatik von Dokumenten überprüfen. Außerdem können mehrere Nutzer dasselbe Dokument gleichzeitig öffnen und bearbeiten. Obwohl Docs einige der fortschrittlichsten Funktionen von Word nicht umfasst, etwa umfassende Makrounterstützung, fügt Google Google Docs laufend neue Funktionen hinzu. Da Docs ein webbasiertes Programm ist, werden diese neuen Funktionen sofort verfügbar, sodass Nutzer zusätzliche und verbesserte Funktionen einfach nutzen können.

Die Verbindung zum Internet ist jedoch zugleich die größte Stärke und die größte Schwäche von Google Docs. Google Docs speichert die Dokumente der Nutzer automatisch auf Google Drive. Dadurch können Nutzer Dokumente von jedem PC oder Mobilgerät aus öffnen, bearbeiten und teilen – vorausgesetzt, sie haben Zugriff auf das Internet. Google-Docs-Nutzer, die von unerwarteten oder länger andauernden Internetausfällen betroffen sind, können möglicherweise nicht auf wichtige Dokumente zugreifen, sofern sie diese Dokumente nicht zuvor zur Offline-Bearbeitung verfügbar gemacht haben. Bei der Offline-Bearbeitung werden die Änderungen eines Nutzers erst dann auf die Online-Version seiner Dokumente angewendet, wenn das Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist.

Google Docs ist hauptsächlich eine webbasierte App, aber eingeschränkte Versionen der Anwendung sind für Android- und iOS-Geräte verfügbar. Dadurch eignet sich die App perfekt für Nutzer, die unterwegs Dokumente erstellen, bearbeiten oder auf sie zugreifen möchten. Google Docs kann außerdem kostenlos genutzt werden, solange das kostenlose Speicherlimit von 15 GB auf Google Drive nicht überschritten wird. Allerdings müssen Sie sich erneut für ein Google-Konto registrieren, um Google Docs zu verwenden.

Zusammenfassung

Google-Kontoinhaber, die nicht für den Zugriff auf Microsoft Word bezahlen möchten, sollten Google Docs in Betracht ziehen. Docs umfasst alle wichtigen Funktionen von Word sowie einzigartige, für das Web optimierte Funktionen, die das Speichern, Aufrufen und Teilen von Dokumenten mit mehreren Nutzern erleichtern. Verlassen Sie sich jedoch nicht auf Google Docs, wenn ein Internetzugang nicht garantiert ist.

Primärer Dateityp

.DOCXMicrosoft Word-Dokument

Unterstützte Dateitypen

Weitere verwandte Dateitypen