Google Docs
主要功能
- 在基于云的应用中提供Microsoft Word的基本功能
- 自动将文档保存到Google Drive
- 允许用户通过网络与他人分享和编辑文档
- 提供最多15 GB的免费存储空间
- 打开.DOCX、.ODT及其他标准文字处理器文件
软件概览
Google Docs是Google Workspace套件中包含的一款基于云的文字处理程序。任何拥有Google账户的人都可以使用Google Docs创建个人和商务文档,包括信件、简历、邀请函、宣传册和新闻稿。随后,他们可以通过网络保存和分享这些文档,也可以将其下载为.DOCX或.PDF文件。
Microsoft Word用户会发现Google Docs的大多数功能都很熟悉。Google Docs允许用户根据模板创建文档,打开已有的DOCX和.ODT文件,设置文档的页面布局和文本格式,插入表格和图像,以及检查文档的拼写和语法。它甚至允许多名用户同时打开和编辑同一份文档。虽然Docs不包含Word的一些高级功能,例如全面的宏支持,但Google会不断为Google Docs添加新功能。由于Docs是一款基于网页的程序,这些新功能会立即提供给用户,让用户可以轻松使用新增和升级的功能。
不过,Google Docs与网络的连接既是它最大的优势,也是它最大的弱点。Google Docs会自动将用户的文档保存到Google Drive,这样用户就可以从任何电脑或移动设备打开、编辑和分享文档——前提是他们能够访问互联网。遇到意外或长时间断网的Google Docs用户可能难以访问重要文档,除非他们之前已将这些文档设置为可离线编辑。离线编辑时,用户的更改不会应用到文档的在线版本,直到设备重新连接到互联网后才会生效。
Google Docs主要是一款基于网页的应用,但也提供适用于Android和iOS设备的精简版应用。这使该应用非常适合喜欢随时随地创建、编辑或查看文档的人。只要不超过Google Drive提供的15 GB免费存储空间,Google Docs也可以免费使用,不过你仍然必须注册Google账户才能使用Google Docs。
概述
不想付费使用Microsoft Word的Google账户用户可以考虑使用Google Docs。Docs包含Word的所有基本功能,以及一些针对网络优化的独特功能,让多名用户可以轻松存储、访问和分享文档。只是要注意,在无法保证互联网连接时,不要依赖Google Docs。
主要文件类型
支持的文件类型
| 扩展名 | 文件类型 |
|---|---|
| .DOCX | Microsoft Word文档 |
| .EPUB | EPUB电子书 |
| .GDOC | Google Docs快捷方式 |
| .GDOCX | Google Drive文档 |
| .HTML | 超文本标记语言文件 |
| .ODT | OpenDocument 文本文档 |
| 便携式文档格式文件 | |
| .RTF | 富文本格式文件 |
| .TXT | 纯文本文件 |
其他相关文件类型
| 扩展名 | 文件类型 |
|---|---|
| .DOC | Microsoft Word文档(旧版) |
| .DOCM | Microsoft Word宏启用文档 |
| .DOT | Microsoft Word文档模板(旧版) |
| .DOTM | Microsoft Word 启用宏的文档模板 |
| .DOTX | Microsoft Word模板 |
