Google Docs

Descripción general del software

Google Docs es un programa de procesamiento de textos basado en la nube incluido en el paquete Google Workspace. Cualquiera que tenga una cuenta de Google puede usar Google Docs para crear documentos personales y empresariales, como cartas, currículums, invitaciones, folletos y boletines. Luego puede guardar y compartir esos documentos a través de Internet o descargarlos como archivos .DOCX o .PDF.

Los usuarios de Microsoft Word reconocerán la mayoría de las funciones de Google Docs. Google Docs permite crear documentos a partir de plantillas, abrir archivos DOCX y .ODT existentes, dar formato al diseño de página y al texto de los documentos, insertar tablas e imágenes y revisar la ortografía y la gramática. También permite que varios usuarios abran y editen el mismo documento al mismo tiempo. Aunque Docs no incluye algunas de las funciones más avanzadas de Word, como una compatibilidad amplia con macros, Google añade continuamente nuevas funciones a Google Docs. Como Docs es un programa basado en la web, esas nuevas funciones están disponibles al instante, lo que facilita que los usuarios aprovechen funciones adicionales y mejoradas.

Sin embargo, aunque la conexión de Google Docs a Internet es su mayor fortaleza, también es su mayor debilidad. Google Docs guarda automáticamente los documentos de los usuarios en Google Drive, lo que permite abrir, editar y compartir documentos desde cualquier PC o dispositivo móvil, siempre que puedan acceder a Internet. Los usuarios de Google Docs que sufran interrupciones inesperadas o prolongadas de Internet pueden tener dificultades para acceder a documentos importantes, a menos que los hayan configurado previamente para editarlos sin conexión. Al editar sin conexión, los cambios de un usuario no se aplican a la versión en línea de sus documentos hasta que conecta su dispositivo a Internet.

Google Docs es principalmente una aplicación basada en la web, pero hay versiones limitadas de la aplicación disponibles para dispositivos Android y iOS. Esto hace que la aplicación sea perfecta para quienes les gusta crear, editar o consultar documentos mientras están fuera de casa. Google Docs también se puede usar de forma gratuita siempre que no se supere el límite de almacenamiento gratuito de 15 GB de Google Drive, aunque, nuevamente, es necesario registrarse para obtener una cuenta de Google para usar Google Docs.

Resumen

Los usuarios con una cuenta de Google que no quieran pagar para acceder a Microsoft Word deberían considerar usar Google Docs. Docs incluye todas las funciones esenciales de Word, además de funciones únicas optimizadas para la web que facilitan almacenar, acceder a documentos y compartirlos entre varios usuarios. Solo hay que tener cuidado de no depender de Google Docs cuando no se garantice el acceso a Internet.

Tipo de archivo principal

.DOCXDocumento de Microsoft Word

Tipos de archivo compatibles

Otros tipos de archivo relacionados