Google Sheets

Softwareübersicht

Google Sheets ist ein cloudbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm, das zur Google-Workspace-Suite gehört. Jeder mit einem Google-Konto kann Google Sheets verwenden, um persönliche und geschäftliche Tabellen zu erstellen, darunter Projektübersichten, Budgets, Aufgabenlisten, Kalender und Datenvisualisierungen. Nutzer können ihre Tabellen anschließend im Internet speichern und teilen oder als .XLSX, .CSV oder .PDF-Dateien herunterladen.

Microsoft Excel-Nutzern werden die meisten Funktionen von Google Sheets bekannt vorkommen. Mit Google Sheets können Nutzer Tabellen aus Vorlagen erstellen, bereits vorhandene XLSX-, CSV- und .ODS-Tabellen öffnen, das Layout von Tabellen formatieren, mehrere tabbasierte Tabellenblätter hinzufügen, Daten sortieren und Berechnungen durchführen. Sheets enthält außerdem viele der erweiterten Funktionen von Excel, darunter die Möglichkeit, Pivot-Tabellen zu erstellen sowie Makros aufzuzeichnen und zu verwenden. Zwar bietet Sheets nicht die gleiche Funktionsvielfalt wie Excel (Excel enthält beispielsweise mehr Vorlagen und Formeln), doch Google fügt Google Sheets kontinuierlich neue Funktionen hinzu. Da Sheets ein webbasiertes Programm ist, werden diese neuen Funktionen sofort verfügbar, sodass Nutzer zusätzliche und verbesserte Funktionen leicht nutzen können.

Der Webfokus von Sheets ist seine größte Stärke, aber zugleich auch die größte Schwäche der App. Die Verbindung von Sheets mit Google Drive stellt sicher, dass die Tabellen der Nutzer automatisch auf den Servern von Google gespeichert werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Dokumente manuell zu speichern und abzulegen. Nutzer können Tabellen außerdem problemlos über das Internet teilen, und mehrere Nutzer können dieselbe Sheets-Tabelle gleichzeitig öffnen und bearbeiten. Da Sheets jedoch ein webbasiertes Programm ist, hat es Schwierigkeiten mit großen oder komplexen Datensätzen, die Excel leichter verarbeiten kann. Die Abhängigkeit von Sheets vom Internet bedeutet außerdem, dass Nutzer bei unerwarteten oder längeren Internetausfällen möglicherweise Schwierigkeiten haben, auf wichtige Tabellen zuzugreifen, sofern sie diese Tabellen nicht zuvor für die Offline-Bearbeitung verfügbar gemacht haben.

Google Sheets ist zwar hauptsächlich eine webbasierte App, doch eingeschränkte Versionen der Anwendung sind für Geräte mit Android und iOS verfügbar. Dadurch eignet sich die App ideal für alle, die Tabellen unterwegs erstellen, bearbeiten oder nachschlagen möchten. Google Sheets kann außerdem kostenlos genutzt werden, solange das kostenlose Speicherlimit von 15 GB bei Google Drive nicht überschritten wird. Allerdings muss man sich erneut für ein Google-Konto registrieren, um Google Sheets zu verwenden.

Zusammenfassung

Google-Kontoinhaber, die bereit sind, die Funktionsvielfalt und Zuverlässigkeit von Microsoft Excel gegen für das Web optimierte Speicher-, Freigabe- und Zusammenarbeitsfunktionen einzutauschen, sollten Google Sheets in Betracht ziehen. Sheets bietet alle wichtigen Funktionen von Excel zu einem unschlagbaren Preis. Man sollte sich nur nicht darauf verlassen, dass Google Sheets große Datensätze verwaltet oder auf Tabellen zugreift, wenn ein Internetzugang nicht garantiert ist.

Primärer Dateityp

.XLSXMicrosoft Excel-Tabelle

Unterstützte Dateitypen

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