Google Sheets

Aperçu du logiciel

Google Sheets est un tableur dans le cloud inclus dans la suite Google Workspace. Toute personne possédant un compte Google peut utiliser Google Sheets pour créer des feuilles de calcul personnelles et professionnelles, notamment des suivis de projets, des budgets, des listes de tâches, des calendriers et des visualisations de données. Les utilisateurs peuvent ensuite enregistrer et partager leurs feuilles de calcul sur le Web ou les télécharger sous forme de fichiers .XLSX, .CSV ou .PDF.

Les utilisateurs de Microsoft Excel reconnaîtront la majorité des fonctionnalités de Google Sheets. Google Sheets permet de créer des feuilles de calcul à partir de modèles, d'ouvrir des feuilles de calcul XLSX, CSV et .ODS existantes, de mettre en forme la présentation des feuilles de calcul, d'ajouter plusieurs feuilles organisées par onglets, de trier les données et d'effectuer des calculs. Sheets inclut également de nombreuses fonctionnalités avancées d'Excel, notamment la possibilité de créer des tableaux croisés dynamiques et d'enregistrer et d'utiliser des macros. Même si Sheets n'atteint pas le même niveau de profondeur qu'Excel (Excel propose par exemple davantage de modèles et de formules), Google ajoute continuellement de nouvelles fonctionnalités à Google Sheets. Comme Sheets est un programme Web, ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles instantanément, ce qui permet aux utilisateurs de profiter facilement de fonctionnalités supplémentaires et améliorées.

Le fait que Sheets soit un programme conçu d'abord pour le Web constitue sa plus grande force, mais aussi la plus grande faiblesse de l'application. La connexion de Sheets à Google Drive garantit que les feuilles de calcul des utilisateurs sont automatiquement enregistrées sur les serveurs de Google, ce qui évite d'avoir à enregistrer et à stocker manuellement les documents. Les utilisateurs peuvent également partager facilement des feuilles de calcul sur Internet, et plusieurs utilisateurs peuvent ouvrir et modifier simultanément la même feuille de calcul Sheets. Cependant, comme Sheets est un programme Web, il a du mal à gérer les ensembles de données volumineux ou complexes qu'Excel traite plus facilement. La dépendance de Sheets à Internet signifie également que les utilisateurs confrontés à des interruptions Internet inattendues ou prolongées peuvent avoir du mal à accéder à des feuilles de calcul importantes, à moins d'avoir préalablement rendu ces feuilles disponibles hors connexion.

Bien que Google Sheets soit principalement une application Web, des versions limitées de l'application sont disponibles pour les appareils Android et iOS. Cela rend l'application idéale pour les personnes qui aiment créer, modifier ou consulter des feuilles de calcul en déplacement. Google Sheets est également gratuit tant que vous ne dépassez pas la limite de stockage gratuite de 15 Go de Google Drive, mais vous devez là encore créer un compte Google pour utiliser Google Sheets.

Résumé

Les utilisateurs disposant d'un compte Google qui acceptent de troquer la richesse fonctionnelle et la fiabilité de Microsoft Excel contre des fonctionnalités de stockage, de partage et de collaboration optimisées pour le Web devraient envisager d'utiliser Google Sheets. Sheets inclut toutes les fonctionnalités essentielles d'Excel à un prix imbattable. Veillez simplement à ne pas compter sur Google Sheets pour gérer de grands ensembles de données ou accéder à des feuilles de calcul lorsque l'accès à Internet n'est pas garanti.

Type de fichier principal

.XLSXFeuille de calcul Microsoft Excel

Types de fichiers pris en charge

Autres types de fichiers associés