Google Sheets

Descripción general del software

Google Sheets es un programa de hojas de cálculo basado en la nube incluido en el conjunto de aplicaciones Google Workspace. Cualquier persona con una cuenta de Google puede usar Google Sheets para crear hojas de cálculo personales y empresariales, incluidos rastreadores de proyectos, presupuestos, listas de tareas, calendarios y visualizaciones de datos. Luego, los usuarios pueden guardar y compartir sus hojas de cálculo en la web o descargarlas como .XLSX, .CSV o .PDF.

Los usuarios de Microsoft Excel reconocerán la mayoría de las funciones de Google Sheets. Google Sheets permite crear hojas de cálculo a partir de plantillas, abrir hojas de cálculo XLSX, CSV y .ODS existentes, dar formato al diseño de las hojas de cálculo, añadir varias hojas basadas en pestañas, ordenar datos y realizar cálculos. Sheets también incluye muchas de las funciones avanzadas de Excel, incluida la posibilidad de crear tablas dinámicas y grabar y utilizar macros. Aunque Sheets no tiene la misma profundidad que Excel (por ejemplo, Excel incluye más plantillas y fórmulas), Google añade continuamente nuevas funciones a Google Sheets. Como Sheets es un programa basado en la web, esas nuevas funciones están disponibles instantáneamente, lo que facilita que los usuarios aprovechen las funciones adicionales y mejoradas.

El hecho de que Sheets sea un programa centrado en la web es su mayor fortaleza, pero también es la mayor debilidad de la aplicación. La conexión de Sheets con Google Drive garantiza que las hojas de cálculo de los usuarios se guarden automáticamente en los servidores de Google, eliminando la necesidad de guardar y almacenar los documentos manualmente. Los usuarios también pueden compartir fácilmente hojas de cálculo por Internet, y varios usuarios pueden abrir y editar la misma hoja de cálculo de Sheets al mismo tiempo. Sin embargo, como Sheets es un programa basado en la web, tiene dificultades para manejar conjuntos de datos grandes o complejos que Excel puede procesar con mayor facilidad. La dependencia de Sheets de Internet también significa que los usuarios que sufran interrupciones inesperadas o prolongadas de Internet podrían tener dificultades para acceder a hojas de cálculo importantes, a menos que las hayan configurado previamente para editarlas sin conexión.

Aunque Google Sheets es principalmente una aplicación basada en la web, hay versiones limitadas de la aplicación disponibles para dispositivos Android e iOS. Esto hace que la aplicación sea perfecta para quienes desean crear, editar o consultar hojas de cálculo mientras están fuera de casa. Google Sheets también es de uso gratuito siempre que no se supere el límite de almacenamiento gratuito de 15 GB de Google Drive, aunque, de nuevo, es necesario registrarse para obtener una cuenta de Google para usar Google Sheets.

Resumen

Los usuarios con una cuenta de Google a quienes no les importe cambiar la profundidad y fiabilidad de Microsoft Excel por funciones de almacenamiento, uso compartido y colaboración optimizadas para la web deberían considerar usar Google Sheets. Sheets incluye todas las funciones esenciales de Excel a un precio inmejorable. Solo hay que tener cuidado de no depender de Google Sheets para gestionar conjuntos de datos grandes o acceder a hojas de cálculo en momentos en los que no se garantice el acceso a Internet.

Tipo de archivo principal

.XLSXHoja de cálculo de Microsoft Excel

Tipos de archivo compatibles

Otros tipos de archivo relacionados