Google Sheets

ソフトウェア概要

Google Sheetsは、Google Workspaceスイートに含まれるクラウドベースのスプレッドシートプログラムです。Googleアカウントがあれば誰でもGoogle Sheetsを使って、プロジェクトの進捗管理表、予算表、やることリスト、カレンダー、データの可視化など、個人用やビジネス用のスプレッドシートを作成できます。作成したスプレッドシートは、ウェブ上で保存して共有したり、.XLSX、.CSV、または.PDFファイルとしてダウンロードしたりできます。

Microsoft Excelを使ったことがあるユーザーなら、Google Sheetsの機能の大部分をすぐに理解できるでしょう。Google Sheetsでは、テンプレートからスプレッドシートを作成したり、既存のXLSX、CSV、.ODSスプレッドシートを開いたり、スプレッドシートのレイアウトを整えたり、タブ形式のシートを複数追加したり、データを並べ替えたり、計算を実行したりできます。Sheetsには、ピボットテーブルの作成やマクロの記録と利用など、Excelの高度な機能も多数含まれています。SheetsはExcelほど多機能ではありません（たとえば、Excelのほうがテンプレートや数式の数が多くなっています）が、GoogleはGoogle Sheetsに新機能を継続的に追加しています。Sheetsはウェブベースのプログラムなので、新機能はすぐに利用できるようになり、追加された機能や強化された機能を簡単に活用できます。

Sheetsがウェブを中心としたプログラムであることは最大の強みですが、同時にアプリの最大の弱点でもあります。SheetsとGoogle Driveが連携しているため、ユーザーのスプレッドシートはGoogleのサーバーに自動的に保存され、ドキュメントを手動で保存・保管する必要がありません。また、スプレッドシートをインターネット上で簡単に共有でき、複数のユーザーが同じSheetsのスプレッドシートを同時に開いて編集できます。ただし、Sheetsはウェブベースのプログラムであるため、Excelならより簡単に処理できる大規模または複雑なデータセットの処理には苦労します。また、Sheetsはインターネットに依存しているため、予期せぬ、または長時間にわたるインターネット障害が発生した場合、事前にスプレッドシートをオフライン編集できるようにしていないと、重要なスプレッドシートにアクセスできなくなる可能性があります。

Google Sheetsは主にウェブベースのアプリですが、アプリの機能限定版はAndroidおよびiOSデバイスで利用できます。そのため、外出先でスプレッドシートを作成、編集、または参照したい人に最適なアプリです。Google Driveの無料15 GBストレージ容量を超えない限り、Google Sheetsは無料で利用できます。ただし、Google Sheetsを使うにはGoogleアカウントへの登録が必要です。

概要

Microsoft Excelの多機能性や信頼性と引き換えに、ウェブに最適化された保存、共有、共同作業機能を利用したいGoogleアカウントユーザーは、Google Sheetsの利用を検討するとよいでしょう。Sheetsには、他に類を見ない価格でExcelの基本的な機能がすべて含まれています。ただし、大規模なデータセットの管理や、インターネット接続が保証されていない状況でのスプレッドシートへのアクセスをGoogle Sheetsに依存しないよう注意してください。

主なファイル形式

.XLSXMicrosoft Excelスプレッドシート

サポートされているファイル形式

その他の関連ファイル形式