Google Sheets

Przegląd oprogramowania

Google Sheets to oparty na chmurze program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, wchodzący w skład pakietu Google Workspace. Każdy, kto ma konto Google, może używać Google Sheets do tworzenia osobistych i firmowych arkuszy kalkulacyjnych, w tym narzędzi do śledzenia projektów, budżetów, list zadań, kalendarzy i wizualizacji danych. Użytkownicy mogą następnie zapisywać i udostępniać arkusze w Internecie lub pobierać je jako pliki .XLSX, .CSV lub .PDF.

Użytkownicy programu Microsoft Excel rozpoznają większość funkcji Google Sheets. Google Sheets pozwala tworzyć arkusze na podstawie szablonów, otwierać istniejące arkusze XLSX, CSV i .ODS, formatować układ arkuszy, dodawać wiele arkuszy opartych na kartach, sortować dane i wykonywać obliczenia. Sheets zawiera także wiele zaawansowanych funkcji programu Excel, w tym możliwość tworzenia tabel przestawnych oraz rejestrowania i używania makr. Choć Sheets nie dorównuje Excelowi pod względem rozbudowania (na przykład Excel zawiera więcej szablonów i formuł), Google nieustannie dodaje nowe funkcje do Google Sheets. Ponieważ Sheets jest programem internetowym, nowe funkcje są udostępniane natychmiast, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo korzystać z dodatkowych i ulepszonych możliwości.

To, że Sheets jest programem stworzonym przede wszystkim z myślą o działaniu w Internecie, jest jego największą zaletą, ale także największą wadą aplikacji. Integracja Sheets z usługą Google Drive sprawia, że arkusze użytkowników są automatycznie zapisywane na serwerach Google, co eliminuje potrzebę ręcznego zapisywania i przechowywania dokumentów. Użytkownicy mogą także łatwo udostępniać arkusze przez Internet, a wiele osób może jednocześnie otwierać i edytować ten sam arkusz Sheets. Ponieważ jednak Sheets jest programem internetowym, ma problemy z obsługą dużych lub złożonych zestawów danych, które Excel może przetwarzać łatwiej. Uzależnienie Sheets od Internetu oznacza również, że użytkownicy, którzy doświadczą nieoczekiwanej lub długotrwałej awarii Internetu, mogą mieć problemy z dostępem do ważnych arkuszy, chyba że wcześniej udostępnili je do edycji offline.

Choć Google Sheets jest przede wszystkim aplikacją internetową, ograniczone wersje aplikacji są dostępne na urządzenia Android i iOS. Dzięki temu aplikacja doskonale sprawdza się u osób, które lubią tworzyć, edytować lub przeglądać arkusze w podróży. Google Sheets jest także bezpłatny, o ile użytkownik nie przekroczy bezpłatnego limitu 15 GB przestrzeni dyskowej w Google Drive, jednak aby korzystać z Google Sheets, nadal trzeba założyć konto Google.

Podsumowanie

Użytkownicy kont Google, którzy mogą zrezygnować z rozbudowanych funkcji i niezawodności programu Microsoft Excel na rzecz zoptymalizowanych pod kątem Internetu funkcji przechowywania, udostępniania i współpracy, powinni rozważyć korzystanie z Google Sheets. Sheets zawiera wszystkie najważniejsze funkcje programu Excel, a jego cena jest bezkonkurencyjna. Należy tylko uważać, aby nie polegać na Google Sheets przy zarządzaniu dużymi zestawami danych ani przy uzyskiwaniu dostępu do arkuszy w sytuacjach, gdy dostęp do Internetu nie jest gwarantowany.

Podstawowy typ pliku

.XLSXArkusz kalkulacyjny Microsoft Excel

Obsługiwane typy plików

Dodatkowe powiązane typy plików