Google Sheets
主要功能
- 在基于云的应用中提供Microsoft Excel的基本功能
- 自动将电子表格保存到Google Drive
- 允许用户通过网页与他人分享和编辑电子表格
- 提供最多15 GB的免费存储空间
- 可以打开.XLSX、.ODS、.CSV和其他标准电子表格文件
软件概览
Google Sheets是一款基于云的电子表格程序,包含在Google Workspace套件中。任何拥有Google帐户的人都可以使用Google Sheets创建个人和商业电子表格,包括项目跟踪表、预算表、待办事项列表、日历和数据可视化。用户随后可以将电子表格保存到网上并分享,或将其下载为.XLSX、.CSV或.PDF文件。
Microsoft Excel用户会发现Google Sheets的大多数功能都很熟悉。Google Sheets允许用户从模板创建电子表格,打开已有的XLSX、CSV和.ODS电子表格,设置电子表格的布局,添加多个基于标签页的工作表,排序数据并执行计算。Sheets还包含Excel的许多高级功能,包括创建数据透视表以及录制和使用宏的功能。虽然Sheets不如Excel深入(例如,Excel包含更多模板和公式),但Google会不断为Google Sheets添加新功能。由于Sheets是一款基于网页的程序,这些新功能会立即提供给用户,让用户可以轻松使用新增和升级的功能。
Sheets作为一款以网页为先的程序,其最大优势也是该应用的最大弱点。Sheets与Google Drive的连接可确保用户的电子表格自动保存到Google的服务器,从而无需手动保存和存储文档。用户还可以轻松地通过互联网分享电子表格,多个用户也可以同时打开和编辑同一个Sheets电子表格。不过,由于Sheets是一款基于网页的程序,它难以处理Excel可以更轻松处理的大型或复杂数据集。Sheets依赖互联网也意味着,遇到意外或长时间断网的用户可能难以访问重要的电子表格,除非他们此前已将这些电子表格设为可离线编辑。
虽然Google Sheets主要是一款基于网页的应用,但也为Android和iOS设备提供了功能有限的应用版本。因此,这款应用非常适合喜欢随时随地创建、编辑或查看电子表格的用户。只要不超过Google Drive提供的15 GB免费存储空间,Google Sheets也可以免费使用,不过同样需要注册Google帐户才能使用Google Sheets。
概述
如果Google帐户用户愿意用Microsoft Excel的深度和可靠性换取针对网页优化的存储、分享和协作功能,那么可以考虑使用Google Sheets。Sheets包含Excel的所有基本功能,而且价格无可匹敌。只是要注意,不要依赖Google Sheets管理大型数据集,也不要在无法保证互联网连接时访问电子表格。
主要文件类型
支持的文件类型
| 扩展名 | 文件类型 |
|---|---|
| .XLSX | Microsoft Excel电子表格 |
| .CSV | 逗号分隔值文件 |
| .GSHEET | Google Sheets快捷方式 |
| .ODS | OpenDocument电子表格 |
| .TAB | 制表符分隔数据文件 |
| .TSV | 制表符分隔值文件 |
| .XLS | Microsoft Excel 旧版电子表格 |
| .XLSM | Microsoft Excel启用宏的电子表格 |
其他相关文件类型
| 扩展名 | 文件类型 |
|---|---|
| .HTML | 超文本标记语言文件 |
| 便携式文档格式文件 | |
| .XLT | Microsoft Excel 电子表格模板(旧版) |
| .XLTM | Microsoft Excel宏启用电子表格模板 |
| .XLTX | Microsoft Excel电子表格模板 |
