.XPS Dateiendung

XML-Paper-Specification-Datei

Entwickler	Microsoft
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Was ist eine XPS-Datei?

Eine XPS-Datei ist ein Dokument, das Informationen zum unveränderlichen Seitenlayout enthält und in der XPS-Seitenbeschreibungssprache geschrieben ist. Die Datei definiert das Layout, das Erscheinungsbild und die Druckinformationen eines Dokuments. XPS-Dateien ähneln .PDF-Dateien, werden jedoch im proprietären XPS-Format von Microsoft gespeichert.

Weitere Informationen

Screenshot einer .xps-Datei in Microsoft XPS Viewer — XPS-Datei geöffnet in Microsoft XPS Viewer

Das XPS-Format wurde als Ersatz für das Enhanced-Metafile-Format (.EMF) entwickelt. Es ähnelt dem PDF-Format, basiert jedoch auf XML statt auf PostScript.

Windows-Benutzer können ein Dokument als XPS-Datei speichern, indem sie beim Drucken Microsoft XPS Document Writer als Drucker auswählen (ähnlich wie Benutzer ein Dokument als PDF-Datei speichern können, indem sie Microsoft Print to PDF auswählen). Nachdem Sie ein Dokument als XPS-Datei gespeichert haben, können Sie es nicht mehr bearbeiten. Sie können die Datei jedoch im Microsoft XPS Viewer öffnen, anzeigen, signieren und ihre Berechtigungen verwalten.

Ältere Windows-Versionen (Vista bis 10) wurden mit vorinstalliertem Microsoft XPS Viewer ausgeliefert. In späteren Versionen von Windows 10 installierte Microsoft den XPS Viewer nicht mehr standardmäßig. Stattdessen ist der XPS Viewer jetzt eine optionale Funktion, die Windows-10- und Windows-11-Benutzer bei Bedarf aktivieren können.

So öffnen Sie eine XPS-Datei

Windows-Benutzer können XPS-Dateien im Microsoft XPS Viewer öffnen. In Windows 11 und späteren Versionen von Windows 10 müssen Sie den XPS Viewer manuell installieren, indem Sie zu Settings → Apps → Optional features → Add an optional feature wechseln und nach XPS Viewer suchen.

Weitere Apps, die XPS-Dateien öffnen können, sind:

NiXPS View und NiXPS Edit (Mac)
KDE Okular und MuPDF (Linux)
Google Drive (plattformübergreifend)

So konvertieren Sie eine XPS-Datei

Die meisten Programme, die XPS-Dateien öffnen können, ermöglichen die Konvertierung in das .PDF-Format. Zum Beispiel:

Im Microsoft XPS Viewer können Sie eine XPS-Datei mit Microsoft Print to PDF in eine PDF-Datei konvertieren.
In Google Drive können Sie die Option Print → Save to PDF verwenden, um eine XPS-Datei in eine PDF-Datei zu konvertieren.