.PFILE Bestandsextensie

AIP, voorheen bekend als Microsoft Rights Management (RMS), is een gegevensbeveiligingssysteem dat bedrijven gebruiken om de toegang tot bestanden te beheren. Alleen geautoriseerde gebruikers kunnen een bestand openen wanneer AIP het versleutelt.

AIP kan bestanden in verschillende indelingen versleutelen, waaronder PFILE, .PPDF, PTXT of PJPG. PPDF-, PTXT- en PJPG-bestanden bevatten alleen-lezen documenten of afbeeldingen, terwijl PFILE-bestanden hun oorspronkelijke indeling behouden en gebruikers ze kunnen bewerken als de machtigingen dit toestaan.

Je kunt een PFILE-bestand tegenkomen als:

• Je organisatie AIP gebruikt voor bestandsbeveiliging. Als je document bijvoorbeeld afkomstig is van een werk- of schoolaccount, kan je organisatie beleid hebben dat specifieke bestanden automatisch beveiligt wanneer een gebruiker ze buiten een beveiligde omgeving verplaatst.
• Je een PFILE als e-mailbijlage ontvangt van iemand die AIP gebruikt. Je vriend kan AIP bijvoorbeeld gebruiken om zijn bestanden te beveiligen en een als PFILE versleuteld document met je delen.
• Op je Microsoft Office-document een gevoeligheidslabel is toegepast (bijv. "Vertrouwelijk" of "Alleen intern gebruik"). Word kan je DOCX-bestand bijvoorbeeld naar een PFILE converteren wanneer je het buiten het aangewezen domein of de beveiligingsgroep kopieert of deelt.

OPMERKING: Microsoft heeft AIP in april 2022 een nieuwe naam gegeven: Purview Information Protection. Op dat moment bracht het zijn producten voor gegevensbeheer en -beveiliging samen onder het merk Microsoft Purview. Hoewel AIP nu wordt beschouwd als onderdeel van Microsoft Purview Information Protection, zijn veel functies en mogelijkheden hetzelfde gebleven.

Je kunt een PFILE openen met Microsoft Azure Information Protection Viewer, dat deel uitmaakt van Microsoft Purview Information Protection in Windows. Je kunt een PFILE ook openen met Microsoft RMS Sharing in macOS. Waarschijnlijk moet je je in beide apps aanmelden met een geautoriseerde gebruikersnaam, een wachtwoord of andere aanmeldgegevens om toegang tot het bestand te krijgen.