Neat for Mac
主な機能
- 領収書、名刺、請求書をスキャン
- 文書から単語や数字を抽出
- 機密データを保護し、不要なファイルを完全に削除
- TurboTaxやExcelなどの他のアプリと連携
ソフトウェア概要
Neatは、紙の文書をデジタルファイルに変換し、整理したり、他のユーザーやアプリケーションと共有したりするためのOS Xアプリケーションです。このソフトウェアは、NeatReceipts(ポータブルスキャナー)、NeatDesk(デスクトップスキャナー)、NeatConnect(Wi-Fiスキャナー)を購入すると付属していました。Neatのデスクトップソフトウェアは2016年に提供終了しました。
このソフトウェアでは、領収書、名刺、請求書などの文書をスキャンできるほか、PDFファイルや画像ファイルをインポートしたり、メールや添付ファイルをNeatアカウントに直接転送したりできます。ファイルをインポートすると、Neatの文書識別(ID2)技術が文書から単語や数字を抽出し、手動でデータを入力しなくても使えるデータに変換します。文書を認識し、連絡先情報や購入情報などの適切な情報を取得します。
Neatは文書をクラウドに保存するため、どこからでもアクセスできます。インポートしたファイルは、銀行が顧客情報を保護するために使用しているものと同じ暗号化方式で保護されるため、機密データについて心配する必要はありません。TurboTax、QuickBooks、H&R Block、Excelなど、他の会計・ビジネスアプリケーションに情報をすばやく送信できます。
Neatは、紙の文書をデジタル化し、変更を加え、クラウドストレージで整理したい個人ユーザーやビジネスユーザーに利用されています。特に、文書を1か所にまとめて安全に保管したい小規模事業者に便利です。1回の作業で処理できるページ数に制限があるなど、いくつかの欠点はありますが、Neatは文書を使いやすい1つの場所で整理したいOS Xユーザーにとって、堅実な選択肢です。
主なファイル形式
サポートされているファイル形式
| 拡張子 | ファイル形式 |
|---|---|
| .NDX | Neat 5アーカイブファイル |
| .NRF | Neatドキュメントフォルダファイル |
| .NRMLIB | Neatキャビネットファイル |
| .NRT | Neat連絡先ファイル |
| .NRX | Neatレシートフォルダーファイル |