Neat for Mac
| Version | 5(Stand: 28.8.2019) |
| Plattform | Mac |
| Lizenz | Kommerziell |
| Kategorie | Dienstprogramm |
Hauptfunktionen
- Scannen von Quittungen, Visitenkarten und Rechnungen
- Extrahieren von Wörtern und Zahlen aus Dokumenten
- Schützen vertraulicher Daten und dauerhaftes Löschen unerwünschter Dateien
- Integration mit anderen Apps wie TurboTax und Excel
Softwareübersicht
Neat ist eine OS-X-Anwendung, mit der Papierdokumente in digitale Dateien umgewandelt werden können, um sie zu organisieren und mit anderen Benutzern und Anwendungen zu teilen. Die Software wird zusammen mit NeatReceipts (tragbarer Scanner), NeatDesk (Desktop-Scanner) und NeatConnect (WLAN-Scanner) angeboten. Die Neat-Desktopsoftware wurde 2016 eingestellt.
Mit der Software können Sie Dokumente wie Quittungen, Visitenkarten und Rechnungen scannen sowie PDF- und Bilddateien importieren oder E-Mails und angehängte Dateien direkt an Ihr Neat-Konto weiterleiten. Nach dem Importieren der Dateien extrahiert die Indocument Identification (ID2)-Technologie von Neat Wörter und Zahlen aus Ihren Dokumenten und wandelt sie in nutzbare Daten um, sodass Sie die Daten nicht manuell eingeben müssen. Sie erkennt das Dokument und erfasst die entsprechenden Informationen, etwa Kontakt- und Kaufdaten.
Neat speichert Ihre Dokumente in der Cloud und ermöglicht Ihnen, von überall darauf zuzugreifen. Sie müssen sich keine Sorgen um Ihre vertraulichen Daten machen, da Ihre importierten Dateien mit derselben Verschlüsselung geschützt werden, die Banken zum Schutz von Kundeninformationen verwenden. Sie können Ihre Informationen schnell an andere Buchhaltungs- und Geschäftsanwendungen wie TurboTax, QuickBooks, H&R Block und Excel senden.
Neat wird von privaten und geschäftlichen Benutzern verwendet, um ihre Papierdokumente zu digitalisieren, Änderungen daran vorzunehmen und sie im Cloud-Speicher zu organisieren. Die Software ist besonders für Kleinunternehmer nützlich, die ihre Dokumente an einem digitalen und sicheren Ort sammeln möchten. Obwohl es einige Nachteile gibt, etwa die Begrenzung der Seitenzahl pro Auftrag, ist Neat eine gute Wahl für OS-X-Benutzer, die ihre Dokumente an einem übersichtlichen und einfach zu bedienenden Ort organisieren möchten.
Primärer Dateityp
Unterstützte Dateitypen
| Dateiendung | Dateityp |
|---|---|
| .NDX | Neat 5-Archivdatei |
| .NRF | Neat-Dokumentordnerdatei |
| .NRMLIB | Neat-Cabinet-Datei |
| .NRT | Neat-Kontaktdatei |
| .NRX | Neat-Belegordnerdatei |