.MAF Bestandsextensie

Om databasebeheerders gemakkelijker gegevens in een Microsoft Access-database te laten invoeren of daaruit te laten ophalen, kunnen zij met het programma formulieren maken en aan databasetabellen koppelen. Om een formulier te maken, selecteren beheerders de tabel waarvoor ze een formulier willen maken, selecteren ze Create in de menubalk van Microsoft Access en selecteren ze vervolgens Form. Access maakt dan een formulier met velden die aan de kolommen van de tabel zijn gekoppeld.

Elk Microsoft Access-formulier wordt opgeslagen als een MAF-bestand. Je kunt een MAF-bestand openen in Microsoft Access om de velden en het uiterlijk van het formulier te bewerken met de hulpmiddelen voor formulierindeling van Access. Je kunt een formulier ook gebruiken om gegevens in een database te zoeken of in te voeren, zolang je toegang tot die database hebt.

Formulieren kunnen subformulieren bevatten, waarin informatie uit gerelateerde tabellen wordt weergegeven. Een formulier dat bijvoorbeeld wordt gebruikt om klanten in een database te zoeken of aan de database toe te voegen, kan een subformulier bevatten waarin informatie over bestellingen van klanten wordt weergegeven. Deze informatie is opgeslagen in een gerelateerde tabel.

Hoe stel ik een Microsoft Access-formulier (MAF-bestand) in als standaardformulier van een database?

Nadat je klaar bent met het maken van een Microsoft Access-formulier, wil je dat formulier mogelijk instellen als het standaardformulier van je database. Hierdoor wordt het formulier automatisch weergegeven telkens wanneer je de database opent. Zo stel je een formulier in als standaardformulier van een database:

1. Selecteer File → Options.
2. Selecteer Current Database.
3. Selecteer in de lijst Display Form het formulier dat je als standaardformulier van je database wilt gebruiken.
4. Selecteer OK.

Je kunt een MAF-bestand openen in Microsoft Access (Windows). Selecteer hiervoor File → Open... in de menubalk van het programma en ga vervolgens naar je MAF-bestand en open het.

Je kunt het formulier vervolgens gebruiken om gegevens in te voeren in of op te halen uit de tabel waaraan het is gekoppeld. Je kunt het formulier ook bewerken met de ontwerphulpmiddelen voor formulieren van Microsoft Access. Selecteer de knop View op de werkbalk van Access en selecteer vervolgens Layout view of Design view om de ontwerphulpmiddelen voor formulieren van Access te openen.